Privacy Verklaring
Psychologie-praktijk Monique Koster, gevestigd te Apeldoorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 77552571, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy beleid legt uit hoe de praktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacy beleid is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten;
- alle overige personen die met de psychologie-praktijk Monique Koster contact opnemen of van wie psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
- uitsluitend met toestemming van betrokkene tijdens de sessie middels video-opnamen zijn gegenereerd.
- Onderzoeks- en dagboekgegevens die via een e-health applicatie worden ingevuld
3. Doeleinden verwerking
Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een (geneeskundige) behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
4. Rechtsgrond
Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij, gemeente e.d.;
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
Psychologie-praktijk Monique Koster kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerken. Psychologie-praktijk Monique Koster sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Psychologie-praktijk Monique Koster deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychologie-praktijk Monique Koster deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
7. Doorgifte buiten de EER
Psychologie-praktijk Monique Koster geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt de praktijk ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Rechtsgrond
Psychologie-praktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologie-praktijk Monique Koster hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
9. Wijzigingen privacy beeld
Psychologie-praktijk Monique Koster kan dit privacy beleid altijd wijzigen, maar zal dit niet uit eigen beweging doen tenzij wetgeving en regels hier aanleiding toe geven. Een actuele versie van het privacy beleid wordt op de website van de praktijk gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy beleid regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht psychologie-praktijk Monique Koster te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met psychologie-praktijk Monique Koster door een e-mailbericht te sturen info@psycholoogmoniquekoster.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de praktijk door een e-mailbericht te sturen naar info@psycholoogmoniquekoster.nl.
Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).